Оказание услуг делопроизводителя для следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия.

Тип извещения Запрос котировок
Номер извещения 0105100001813000026
Регион Калмыкия, республика
Наименование оказание услуг делопроизводителя для следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия.
Дата публикации 19 марта 2013 года


Контактная информация

Размещение заказа осуществляется специализированной организацией Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия
Почтовый адрес Российская Федерация, 358000, Калмыкия Респ, Элиста г, Герасименко, 57
Фактический адрес Российская Федерация, 358000, Калмыкия Респ, Элиста г, Герасименко, 57
Телефон 7-84722-38430
Факс 7-84722-38430
Электронная почта mtosu_rk@mail.ru
Контактное лицо Горяев Евгений Сангаджиевич


Предмет контракта

Предмет контракта оказание услуг делопроизводителя для следственного управления Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия.
Начальная (максимальная) цена контракта 35,460.00 руб.
Количество товара, объем работ или услуг Объем услуг: 477 часов. Обеспечивать делопроизводственное обслуживание работников следственного отдела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; участвовать в составлении номенклатуры дел следственного отдела; формировать номенклатурные дела и заводить журналы в соответствии с утвержденной номенклатурой; разрабатывать перечень корреспондентов; принимать входящую корреспонденцию, проверять наличие вложений; при недостаче, порче документов, а также при обнаружении недозволенных вложений и предметов, не относящихся к рассмотрению документов, составлять акт; осуществлять регистрацию жалоб и обращений, поступивших в следственный отдел на алфавитных карточках, формировать контрольные производства по жалобам; осуществлять передачу сотрудникам следственного отдела документов для исполнения; заполнять контрольные карточки на документы, взятые на контроль, напоминать работникам о сроках и докладывать руководителю следственного отдела о случаях несвоевременного исполнения поручений; отправлять и получать сообщения с использованием средств факсимильной связи, регистрировать их в книгах учета; принимать исходящую корреспонденцию, проверять наличие приложений, правильность оформления, конвертировать, адресовать пакеты; вести учет выдачи номерных гербовых бланков работникам следственного отдела, организовать списание и уничтожение испорченных номерных гербовых бланков; организовывать телефонные переговоры руководителя следственного отдела, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание, оповещать работников о времени и месте проведения совещаний; выполнять копировально-множительные работы; вести табель учета рабочего времени сотрудников следственного отдела; регулярно производить выемку корреспонденции из «Ящика для обращений и заявлений»; участвовать в экспертизе ценности архивных документов, составлять акты на уничтожение документов в связи с утратой практической ценности или истечением сроков хранения, подготавливать документальные материалы к уничтожению; организовать хранение архивных дел, материалов, документов; принимать меры к совершенствованию делопроизводственного обслуживания; составлять финансово-хозяйственные документы; принимать все меры по обеспечению сохранности материальных ценностей Заказчика, бережному и правильному использованию оргтехники и другого оборудования, предоставленного для использования в работе; своевременно информировать Заказчика в случаях невозможности выполнения услуг по состоянию здоровья и по другим причинам
ОКДП Услуги секретарей офисов прочие
Место поставки товара, выполнения работ или оказания услуг Российская Федерация, 358000, Калмыкия Респ, Элиста г, Дармаева, 25
Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг с момента заключения государственного контракта по 30 июня 2013 г.
Заказчик Следственное управление Следственного комитета Российской Федерации по Республике Калмыкия

Сопутствующая документация

  • запрос СО по г. Элиста, запрос СО по г. Элиста.DOC


Похожие лоты